本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、江東区（以下「検定主催者」といいます。）が主催する「江東区環境検定」（以下「本検定」と総称します。）の実施・運営にあたり、運営事務局が取得した本検定の受検者・その保護者・その他の関係者（以下「お客様」と総称します。）の個人情報の取扱いを定めたものです。
なお、取得したお客様の個人情報は、本ポリシーに定める条件のほか、検定主催者が定める「個人情報の取扱いに関する特記条項」に従って、適切に取り扱います。
お客様におかれましては、本ポリシーのほか、本検定の公式サイト（以下「公式サイト」といいます。）に定める事項及び別途定める本検定に関する利用規約（以下「利用規約」といいます。）の内容及び条件を、あらかじめ確認して頂きますよう、お願い致します。

お客様の個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

①当サービスの提供・運営のため。

②登録内容の確認等、お申し込みに関するお客様とのご連絡のため。

③各種お問い合わせに対する確認や回答のほか、本検定に関する各種ご案内のため。

④個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。

⑤法令等によって定められたお客様ご本人の確認のため。

⑥その他、何らかの理由により、お客様にご連絡を取る必要が生じたときのため。

(1) 上記「2.取得した個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、運営事務局が取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託するときは、事前に委託内容及び委託先の名称その他必要な事項を検定主催者へ報告し、承認を得た場合に限ります。また、第三者への委託先の選定においては、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得又はプライバシーマークを取得していることを条件とし、当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を実施します。

(2) 運営事務局は、以下に該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供致しません。

• ①お客様による事前の同意がある場合。
• ②利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合。
• ③法令に基づく場合。
• ④人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ⑥国などの公的機関が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合。

(3) 取得した個人情報については、その逸失、不適切な利用、改変等に対して必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。

(4) 個人情報は、利用目的終了後、運営事務局が責任を持って廃棄致します。

運営事務局は、取得した個人情報の更なる保護を図るため、または法令等に迅速に対応するために、その取扱いについて、適宜見直し、改善を図ってまいります。そのため、本ポリシーは、随時変更することがあります。変更された本ポリシーは公式サイト内に掲載します。